Clases y características de los documentos

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Assessment

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Omar Rodriguez

Professional Development

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12 questions

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1.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Material conservado en un soporte físico, que por su alcance informativo adquiere la valoración de patrimonio documental, motivo por el cual los profesionales de la documentación procuran garantizar su conservación mediante almacenamiento, con el objetivo de facilitar su recuperación para posterior consulta y toma de decisiones. La anterior definición corresponde a:

Documento

Documento de archivo

Documento electrónico

Ninguna de las anteriores

2.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Determinado por el lugar donde se encuentra toda la información producida o recibida por una entidad pública o privada, en razón de sus actividades o funciones. La anterior definición corresponde a:

Documento

Documento de archivo

Documento electrónico

Ninguna de las anteriores

3.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Es toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de archivo que cumplen su acción durante todo el ciclo vital documental, como son los archivos: de gestión, central e histórico.

Documento

Documento de archivo

Documento electrónico

Ninguna de las anteriores

4.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Corresponden a las características internas del documento:

Clase, tipo, forma, formato y cantidad.

Entidad productora, origen funcional, fecha y lugar de producción y contenido sustantivo.

Seriado, unicidad, objetividad, integridad e interrelación.

Todas las anteriores.

5.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Corresponden a las características externas del documento:

Clase, tipo, forma, formato y cantidad.

Entidad productora, origen funcional, fecha y lugar de producción y contenido sustantivo.

Seriado, unicidad, objetividad, integridad e interrelación.

Todas las anteriores.

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