Clases y características de los documentos

1.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Material conservado en un soporte físico, que por su alcance informativo adquiere la valoración de patrimonio documental, motivo por el cual los profesionales de la documentación procuran garantizar su conservación mediante almacenamiento, con el objetivo de facilitar su recuperación para posterior consulta y toma de decisiones. La anterior definición corresponde a:

Documento

Documento de archivo

Documento electrónico

Ninguna de las anteriores

2.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Determinado por el lugar donde se encuentra toda la información producida o recibida por una entidad pública o privada, en razón de sus actividades o funciones. La anterior definición corresponde a:

Documento

Documento de archivo

Documento electrónico

Ninguna de las anteriores

3.

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30 sec

1 pt

Es toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de archivo que cumplen su acción durante todo el ciclo vital documental, como son los archivos: de gestión, central e histórico.

Documento

Documento de archivo

Documento electrónico

Ninguna de las anteriores

4.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Corresponden a las características internas del documento:

Clase, tipo, forma, formato y cantidad.

Entidad productora, origen funcional, fecha y lugar de producción y contenido sustantivo.

Seriado, unicidad, objetividad, integridad e interrelación.

Todas las anteriores.

5.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Corresponden a las características externas del documento:

Clase, tipo, forma, formato y cantidad.

Entidad productora, origen funcional, fecha y lugar de producción y contenido sustantivo.

Seriado, unicidad, objetividad, integridad e interrelación.

Todas las anteriores.

6.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Los caracteres de los documentos son:

Clase, tipo, forma, formato y cantidad.

Entidad productora, origen funcional, fecha y lugar de producción y contenido sustantivo.

Seriado, unicidad, objetividad, integridad e interrelación.

Todas las anteriores.

7.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Los elementos de un documento de archivo son:

Clase, tipo, forma, formato y cantidad.

Entidad productora, origen funcional, fecha y lugar de producción y contenido sustantivo.

Seriado, unicidad, objetividad, integridad e interrelación.

Soporte, técnica, estructura y contenido.

8.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Según el soporte los documentos se clasifican en:

Clase, tipo, forma, formato y cantidad.

Textuales, gráficos, imagen, cinta y otros.

Seriado, unicidad, objetividad, integridad e interrelación.

Soporte, técnica, estructura y contenido.

9.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Según el productor o autor los documentos se clasifican:

Clase, tipo, forma, formato y cantidad.

Textuales, gráficos, imagen, cinta y otros.

Seriado, unicidad, objetividad, integridad e interrelación.

Documento público y documento privado.

10.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Según su finalidad los documentos se clasifican en:

Dispositivos, informativo y testimoniales.

Textuales, gráficos, imagen, cinta y otros.

Seriado, unicidad, objetividad, integridad e interrelación.

Documento público y documento privado.

11.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Según su funcionalidad los documentos se clasifican en:

Dispositivos, informativo y testimoniales.

Textuales, gráficos, imagen, cinta y otros.

Sustantivos y facilitativos.

Documento público y documento privado.

12.

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30 sec

1 pt

La tabla de retención documental es:

Información registrada o contenida en cualquier forma o medio utilizado.

Toda información generada enviada, recibida o almacenada en algún medio electrónico.

Documento producido o recibido por entidades oficiales o del estado.

Listado de series documentales con sus correspondientes tipos, en donde se les establece el tiempo de permanencia en cada una de las fases del ciclo vital del documento.

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