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10 questions
Sur l’écran de planification FL, comment mentionner les séances en « présentiel » et « distanciel » ?
Dans l’écran des ENTREPRISES > Inscrits à la séance > Cocher « Distanciel » ou « présentiel ».
Dans l’écran de PROSPECTION > Inscrits à la séance > Cocher « Distanciel » ou « présentiel ».
Dans l’écran de PLANIFICATION > Inscrits à la séance > Cocher « Distanciel » ou « présentiel ».
Dans l’écran
FINANCIER > Inscrits à la séance > Cocher « Distanciel » ou « présentiel ».
Un apprenant est inscrit sur deux groupes, comment faire pour le planifier ?
Case « DOUBLE » qui se trouve dans Données de base
Case « modulaire » qui se trouve dans onglet centre de formation / bouton groupe de formation longue / onglet RG sur la ligne « année de formation »
APPEL A UN AMI
Case « DOUBLE » qui se trouve dans ENTREPRISES
Un professeur X doit s’absenter pour une réunion d’information, il sera remplacé par Mme Y pendant ses cours. Comment l’indiquer sur le planning ?
PLANNING/ bouton placement formation longue / sélectionner le groupe / se positionner sur le créneau / clique droit « modifier » / changer le formateur
PLANNING/ bouton placement formation longue / sélectionner le groupe / Sélectionner le bouton REMPLACEMENT
PROSPECTION/ bouton placement formation longue / sélectionner le bouton de remplacement/ se positionner sur le créneau / clique droit « remplacer » / changer le formateur
Onglet apprenant/ formateur/ remplacement
Ou voit-on le plan de charge d’un formateur ?
Onglet planning/ formateur
Onglet apprenant/
formateur
Onglet planning/ bouton placement formation longue/ sélectionner l’icône afficher les cours par formateur / sélectionner le formateur / case du bas sélectionner « plan charge »
Onglet PROSPECTION/ bouton placement formation longue/ sélectionner l’icône afficher les cours par formateur / sélectionner le formateur
Quel est l’avantage le fait de saisir le plan de formation au niveau de la formation ?
Pour finir sa journée sereinement 😂
On récupère le plan de formation de la formation dans le groupe administratif et dans le groupe planning.
On récupère le plan de formation de la formation dans l'onglet financier
Quels sont les droits que doit avoir un utilisateur pour pouvoir planifier sur YPAREO ?
Onglet ENTREPRISE / bouton gestion des utilisateurs activer la clé logiciel « planning avancé » puis pour l’utilisateur onglet « droits » puis de nouveau onglet « droits » cocher les cases de modification et consultation
Onglet ADMINISTRATION/ bouton gestion des utilisateurs activer la clé logiciel « planning avancé » puis pour l’utilisateur onglet « droits » puis de nouveau onglet « droits » cocher les cases de modification et consultation
Onglet GRC / bouton gestion des utilisateurs activer la clé logiciel « planning avancé » puis pour l’utilisateur onglet « droits » puis de nouveau onglet « droits » cocher les cases de modification et consultation
Que doit-on paramétrer pour faire un planning ?
Penser aux droits des utilisateurs
- Avoir une clé logiciel planning🎯
- Paramétrer les données de base (matière, types d’action, le personnel)
Rien, c'est encore les vacances !!!
Personnel/ apprenants/ export
Que doit-on faire quand une matière est planifiée sur une partie de la pause méridienne ?
Lorsqu’une matière dépasse midi le matin, penser à redéfinir dans centre de formation / groupe de formation longue / bouton calendrier les paramètres journaliers
Lorsqu’une matière dépasse midi le matin, penser à redéfinir dans données de base
Que permet le contrôle de cohérence ?
Vérifier l'orthographe
Automatiser la création du planning
Permet de lire sur les cours des groupes planning ou sur les séances s’il y a des incohérences
Comment faire une édition d’un planning ?
On fait un clin d'œil à YPAREO et le planning se génère
Onglet PLANNING/ bouton édition des ressources ou export des séances ou éditions apprenants
Onglet GRC / bouton édition des ressources ou export des séances ou éditions apprenants
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