20 questions
Pembayaran pembelanjaan kebutuhan kantor dapat dilakukan secara tunai, cek, pemindah bukuan uang atau pengiriman uang. Untuk keperluan tersebut biasanya ditangani oleh manajer keuangan. Namun untuk memenuhi keperluan yang jumlahnya relatif kecil, perusahaan biasanya menyerahkan sejumlah dana kepada seseorang untuk mengelolanya. Dana yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan yang jumlahnya relatif kecil adalah ........
Dana kas
Dana kas kecil
Dana anggaran belanja perusahaan
Dana anggaran belanja
Dana unit perusahaan
Dalam sebuah instansi, pengelolaan keuangan dilakukan oleh manajemen keuangan. Dalam pelaksanaannya ada beberapa kebutuhan kantor yang pembayarannya dalam jumlah yang relatif kecil dan tidak perlu dibayar dengan menggunakan cek. Oleh karena itu perusahaan menyediakan dana yang disebut dana kas kecil. Tujuan dibentuknya dana kas kecik adalah:
Memudahkan penyelesaian hutang piutang
Memudahkan pembelian mesin-mesin kantor seperti mesin potocopy
Membayar semua bentuk pengeluaran perusahaan yang jumlahnya kecil
Mempermudah memenuhi kebutuhan pimpinan yang jumlahnya relatif kecil
Memudahkan melakukan transaksi
Untuk menjaga agar kegiatan operasional perusahaan dapat berjalan lancar, beberapa perusahaan membentuk dana yang disebut dana kas kecil. Salah satu fungsi dana kas kecil adalah:
Semua kebutuhan bisa terpenuhi dengan cepat
Keinginan pimpinan dapat terkabulkan
Pimpinan dapat lebih mudah merespon segala bentuk aktivitas yang sifatnya mendadak
Mudah melakukan pembayaran bila ada pembelian
Tidak repot harus mengeluarkan cek
Tidak semua pengeluaran dapat dibayar dengan menggunakan dana kas kecil. Di bawah ini adalah pembiayaan yang pembayarannya dapat didanai dari dana kas kecil.
Membeli mesin printer
Membeli kue untuk menjamu tamu
Membayar listrik
Membayar honor karyawan
Melakukan service AC
Sebagai pertanggungjawaban dari pengelolaan dana kas kecil, sekretaris membuat laporan disetiap akhir periode. Laporan ini juga digunakan sebagai dasar acuan untuk mengajukan permohonan pengisian kembali dana kas kecil. Perlengkapan yang tepat digunakan untuk mengajukan dana kas kecil adalah:
Formulir pengajuan dana
Laporan penggunaan dana kas kecil
Buku jurnal
Formulir bukti kas keluar
Formulir Bukti kas masuk
Sekretaris menerima dana kas kecil dalam bentuk cek sebesar Rp. 10.000.000,00. Langkah yang dilakukan oleh sekretaris adalah ........
Melaporkan kepada pimpinan
Mencatat penerimaan dana kas kecil ke dalam buku kas
Membuat bukti penerimaan kas kecil
Menyimpan cek ke dalam petty cash box
Mencatat penerimaan dana ke dalam jurnal
Sekretaris menerima dana kas kecil sebesar Rp. 5.000.000,-. Dana tersebut dicatat ke dalam bukti penerimaan kas. Kata "sudah diterima oleh" dalam bukti penerimaan kas disi dengan nama......
Pimpinan
Bendahara
Manajemer keuangan
Kasir
Sekretaris
Pengisian dana kas kecil bisa dalam bentuk tunai bisa juga dalam bentuk cek. Setiap ada penerimaan pengisian kas kecil dalam sistem imprest, sekretaris harus mencatat penerimaan dana tersebut ke dalam:
Buku teler
Bukti penggunaan kas
Bukti penerimaan kas
Jurnal
Kuitansi
Dibeli ATK berupa5 rim kertas HVS A4 70 gram di Toko Buku Abadi, Jl. Raya Bekasi KM 12 Jatinegara Jakarta timur seharga Rp. 225.000,00. Bila pengelolaan kas kecil menggunakan sistem fluktuasi, maka transaksi tersebut dicatat kedalam:
Buku besar
.
Jurnal
Buku transaksi
Laporan
Buku pengeluaran kas
Sekretaris menerima dana kas kecil sebesar Rp. 5.000.000,-. Dana tersebut dicatat ke dalam bukti penerimaan kas. Kata "sudah diterima dari" dalam bukti penerimaan kas disi dengan nama......
Bendahara
Sekretaris
Manajer keuangan
Pimpinan
Penjual
Sekretaris menerima dana kas kecil sebesar Rp. 5.000.000,-. Dana tersebut dicatat ke dalam bukti penerimaan kas. Kata "sudah diserahkan oleh" dalam bukti penerimaan kas diisi dengan nama......
Bendahara
Sekretaris
Pimpinan
Penjual
Admin persuratan
Untuk menjaga agar kegiatan operasional perusahaan dapat berjalan lancar, beberapa perusahaan membentuk dana yang disebut dana kas kecil. Salah satu fungsi dana kas kecil adalah:
Mudah melakukan pembayaran bila ada pembelian
Membuat pembayaran untuk pengeluaran yang sifatnya mendadak, lebih praktis
Keinginan pimpinan dapat terkabulkan
Semua kebutuhan bisa terpenuhi dengan cepat
Tidak repot harus mengeluarkan cek
Dibeli kertas HVS A4 70 grm merk Standar seharga Rp. 50.000,-. Pembelian kertas tersebut akan dicatat ke dalam bukti pengeluaran kas. Pada bagian "diserahkan oleh", diisi dengan nama ......
Pembeli
Penjual
Bendahara
Pimpinan
Sekretaris
Diterima pengembalian transport perjalanan dinas dar pimpinan sejumlah Rp. 500.000,00 pada tanggal 5 Maret 2021. Peralatan yang tepat digunakan untuk transaksi tersebut adalah:
Formulir pengajuan dana
Formulir Bukti kas masuk
Formulir bukti kas keluar
Buku jurnal
Laporan penggunaan dana kas kecil
Sekretaris menerima dana kas kecil dalam bentuk cek sebesar Rp. 10.000.000,00. Langkah yang dilakukan oleh sekretaris agar bisa menggunakan dana tersebut adalah ........
Mencairkan cek ke Bank
Mencatat penerimaan dana kas kecil ke dalam buku kas
Membuat bukti penerimaan kas kecil
Menyimpan cek ke dalam petty cash box
Mencatat penerimaan dana ke dalam jurnal
Sekretaris membeli tiket pesawat di Traveloka seharga Rp. 3.000.000,00 untuk perjalanan dinas pimpinan ke Medan. Pada bukti kas keluar bagian "diterima oleh" diisi dengan nama ......
Sekretaris
pembeli
Penjual
Pimpinan
Bendahara
Sekretaris membeli tiket pesawat di Traveloka seharga Rp. 3.000.000,00 untuk perjalanan dinas pimpinan ke Medan. Pada bukti kas keluar bagian "diterima dari" diisi dengan nama ......
Sekretaris
Penjual
Pelayan traveloka
Pimpinan
Bendahara
Dibeli ATK berupa5 rim kertas HVS A4 70 gram di Toko Buku Abadi, Jl. Raya Bekasi KM 12 Jatinegara Jakarta timur seharga Rp. 225.000,00. Pada bukti kas keluar bagian " Diterima dari" diisi dengan nama .........
Kasir toko
Pimpinan
Pembeli
Sekretaris
Nama dan alamat penjual
Dibeli karangan bunga untuk relasi seharga Rp. 300.000,00. Pengeluaran uang tersebut dicatat ke dalam bukti pengeluaran kas kecil dan dibuatkan kuitansinya sebagai bukti pendukung. Bagian kuitansi “diterima oleh” akan di isi dengan:
Nama dan alamat, orang dan toko penjual karangan bunga
Nama dan alamat orang yang menjual karangan bunga
Nama dan alamat toko yang membeli karangan bunga
Nama dan alamat orang yang membeli karangan bunga
Nama dan alamat toko menjual yang karangan bunga
Dibayar trasnport perjalanan dinas pimpinan ke kantor cabang di Medan sebesar Rp. 1.500.000,00. Pengeluaran uang tersebut dicatat ke dalam bukti pengeluaran kas kecil dan dibuatkan kuitansinya sebagai bukti pendukung. Bagian kuitansi “diterima oleh” akan di isi dengan:
Bendahara
Agen travel
Traveloka
Pimpinan
Sekretaris