Στο Δημόσιο τομέα δεν είναι υποχρεωτικό να συντάσσεται σχετικό έγγραφο για την καταστροφή των αρχείων

Την ευθύνη τήρησης των εμπιστευτικών αρχείων έχει συνήθως ο επικεφαλής του Οργανισμού ή ο διοικητικός υπεύθυνος

O Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (GDPR) οριοθετεί μόνο την περίοδο τήρησης ενός αρχείου

Ασφαλής καταστροφή είναι ο τεμαχισμός των εγγράφων σε λωρίδες με χρήση ειδικών μηχανημάτων τεμαχισμού εγγράφων όταν αφορά σε έγγραφα ή ο θρυμματισμός και η κονιορτοποίηση όταν αφορά σε δεδομένα ηλεκτρονικής μορφής.

Η διαδικασία της εμπιστευτικής καταστροφής γίνεται πάντα παρουσία εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου, του υπευθύνου επεξεργασίας, ο οποίος ελέγχει όλη τη διαδικασία.