20 questions
Tindakan pelestarian dokumen ini memiliki tujuan di antaranya ...
Menyelamatkan nilai informasi dokumen
Menyelamatkan fisik dokumen
Efektifitas penggunaan ruangan
Memperpanjang umur (daya pakai)
Semua jawaban benar
Di dalam melakukan kegiatan pemusnahan arsip, terdapat beberapa tahap yang tidak boleh diabaikan, kecuali ...
Pemeriksaan
Pendaftaran
Pembentukan panitia pemusnahan
Pelaporan kepada manajemen
Pembuatan berita acara
Tempat untuk menyimpan arsip harus dilengkapi listrik dan AC, hal tersebut merupakan salah satu cara untuk ....
Menjaga keamanan arsip
Mencegah kerusakan arsip
Menjaga stabilitas arsip
Menjaga faktor ekstern
Menjaga faktor intern
Tujuan dari penyusutan arsip adalah ....
File arsip akan lebih longgar sehingga dapat menerima arsip baru
Warkat-warkat yang disimpan masih bernilai
Tidak mengemat biaya
Pemeliharaan arsip sulit dilakukan
Menghancurkan arsip
Penyusutan arsip dapat dilakukan dengan tiga cara. Penyusutan arsip yang dilakukan dengan cara memindahkan arsip dari unit pengolah ke unit kearsipan disebut ....
Penyerahan arsip
Pemindahan arsip
pengendalian tanda
pengolahan arsip
pemeriksaan arsip
Berikut ini yang bukan langkah-langkah atau prosedur penyimpanan arsip adalah ....
Pemeriksaan arsip
Mengindeks arsip
Memberi tanda
Menyortir arsip
Mengirim arsip
Bahan yang dapat digunakan untuk mencegah kerusakan pada arsip adalah ....
Sabun mandi
Kamper
Anti nyamuk
Aerosol
Pewangi ruangan
Berikut ini yang bukan tujuan ditetapkannya jadwal retensi adalah ....
Memberi pedoman tentang lamanya penyimpanan arsip pada unit pengolah, unit kearsipan dan arsip-arsip yang dapat dimusnahkan serta diserahkan arsip nasional
Memisahkan penyimapanan arsip aktif sehingga mempermudah pengawasan dan penemuan kembali arsip yang diperlukan
Melancarkan kegiatan penyusutan arsip yang mengacu ke arah efisiensi pengelolaan kearsipan berkaitan dengan pertimbangan keterbatasan sarana, prasarana, tenaga dan biaya.
Meningkatan bobot dan kualitas arsip-arsip yang disimpan kendati dalam jumlah yang sedikit
Meningkatkan keuntungan perusahaan
Kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pmusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan dinamakan ....
Penyusutan arsip
Evaluasi arsip
Pengelolaan arsip
Penyelenggaraan arsip
Teknis pelaksanaan arsip
Berikut cara-cara yang dapat dilakukan untuk memusnahkan arsip, yaitu ....
Dibaca
Dijual
Dibakar
Disimpan
Diumumkan
Semakin berkembangnya sebuah arsip, akan memerlukan ruang penyimpanan yang semakin besar. Hal ini dapat di atasi dengan cara ....
Penyusunan arsip sistem masalah
Pengalihan media arsip konvensional kedalam media arsip elektronik
Penyusunan sistem sentralisasi
Penyusunan sistem desentralisasi
Penyusunana sistem gabungan
Metode pengarsipan konvensional akan sangat sulit menemukan sebuah arsip yang terdapat dalam ruang kearsipan, hal ini dipengaruhi oleh ....
Sistem penempatan yang berpindah-pindah
Arsip sering dipinjam
Biasanya tidak dikembalikanpada tempatnya, serta penyimpanan yang tidak terstrutur
Akan memerlukan ruang penyimapanan yang semakin besar
Semua benar
Penemuan kembali arsip dengan kompuertisasi arsip terbukti sangatlah efisien dibandingkan dengan pencarian secara ....
Acak
Modern
Manual
Tradisional
Singkat
Proses penciptaan arsip konvensional menjadi arsip elektronik melalui beberapa tahapan berikut, kecuali ....
Tahap pemilihan
Tahap pengecekan
Tahap pemindaian
Tahap penyesuaian
Tahap pendaftaran
1. Proses penyimpanan data secara sederhana adalah data disimpan dengan didasarkan pada aplikasi dan ....
Jenis informasi
Waktu penggunaan
Tempat pelaksaan
Tahapan pelaksanaan
Petunjuk penggunaan
Pemberian nama label yang bersifat eksternal maupun internal secara standar, terpadu dan konsisten akan memberikan manfaat, yaitu ....
Membantu keuangan
Mempercepat pekerjaan
Memperlambat pekerjaan
Memudahkan penemuan kembali arsip
Menyulitkan administrasi
Penyimpanan arsip secara elektronik lebih menguntungkan serta efisien bila di bandingkan dengan sistem penyimpanan arsip secara konvensional. Salah satu keuntungannya adalah ebagai berikut, kecuali ....
Penghematan investasi berupa ruang kearsipan
Pengematan investasi berupa kertas, tinta cetak
Efisiensi waktu akses
Penghematan SDM
File hilang karena terkena virus
Meningkatakan mutu program, memberikan justifikasi atau penggunaan sumber-sumber yang ada dalam kegiatan, memberikan kepuasan dalam pekerjaan dan menelaah setiap hasil yang telah direncanakan merupakan tujuan dari ....
Evaluasi
Arsip
Pengelolaan kearsipan
Tahapan kearsipan
monitoring
Adapun evaluasi dalam sistem kearsipan perlu dilakukan untuk mengukur sejauh mana proses kearsipan berjalan dengan ...
Sulit
Berat
Terkendala
Efektif
Susah
Menilai perubahan-perubahan atau perbaikan dalam hal morbilitas, mortalitas atau indikator status kesehatan lainnya untuk sekelompok penduduk tertentu disebut dengan evaluasi ....
Hasil
Dampak
Sumatif
Proses
Asas