Pružanje točnih i ažurnih podataka zadaća je:
Vođenjem knjigovodstva prema sustavu knjigovodstvenih konta organiziraju se tekući knjigovodstveni podatci sa svim pojedinostima potrebnima u poslovanju.
Konto znači račun i iskazuje kretanje i stanje
Konta služe za
Lijevi krak konta označuje pojam duguju, d desni krak pojam potražuje.
Izraze duguje često zamjenjujemo izrazima
Izraze potražuje često zamjenjujemo izrazima
Lijeva strana konta predstavlja
Desna strana konta predstavlja
Osoba koja prima neko dobro potražuje, a ona koja daje neko dobro duguje.
Osoba koja prima neko dobro duguje, a ona koja daje neko dobro potražuje.
Svaku poslovnu promjenu obvezno knjižimo na dva konta.
Knjiženje iste poslovne promjene na dva konta, od kojih jedan konto duguje, a drugi potražuje je
Kontni plan je sustavni raspored konta razvrstanih prema
Knjiženje poslovnih promjena obavlja se prema rasporedu konta u kontnom planu.
Kontni plan ima
Prema obliku razlikujemo ove knjigovodstvene konte:
Obilježja konta:
Stepeničasti konto zapravo konto po pagini, samo s tom razlikom što ima dva novčana stupca (duguje i potražuje).
Knjiženje poslovne promjene na jedan konto zove se knjigovodstvena stavka.
Knjiženje iste poslovne promjene prema načelu međusobne povezanosti na odgovarajući drugi konto zove se
Knjiženje poslovne promjene u kojem samo jedan konto duguje, a jedan potražuje nazivamo
Knjiženje u kojem jedan konto potražuje, a više konta duguje, ili obratno, nazivamo
Saldo je
Otvaranje konta, tj. unošenje prvoga knjiženja na konto, redovito se obavlja iz zaključne bilance.
Dugovni saldo je kad je potražna strana veća od dugovne.
Potražni saldo je kad je dugovna strana veća od potražne.
Ako je zbroj dugovne strane jednak zbroju potražne, kažemo da konto
Zaključiti knjigovodstveni konto znači u i utvrditi stanje koje je nastalo nakon tih promjena potkraj poslovne godine ili prema potrebi.
Konti se redovito zaključuju na kraju poslovne godine ili u trenutku prestanka rada (likvidacije) tvrtke.
Pri zaključivanju konta prazan, tj. neispisan prostor na kontu poništava se kosom izlomljenom crtom koja se zove