令姊

令妹

家姊

舍妹

正文

祝福語

下款

收結語

必須

不是必須

自由式

全向式

橫向式

直向式

祝福語

日期

下款

自稱

上款

問侯語

問候語

疑問句

身體健康

快高長大

工作順利

生意興隆

百年好合，永結同心

事事順利

學業進步

壽比南山

傳統書信結構分為前文、正文與後文三部分

從稱謂至開頭應酬語為前文，信箋主體為正文，從結尾應酬語至寫信日期為後文

現代書信中，提稱語、啟事敬詞、結尾應酬語、申悃語等可省略

以上皆是

申悃語：聲明自己的話是出於誠意

信箋主體：書信正文結束時所說的客氣話

末啟詞：指把信中的事恭敬地告訴對方

啟事敬詞：發語用詞，表示恭敬地述說事情的開始

膝下

敬稟者

叩上

謹此奉稟

現代書信信紙多樣化，較不拘形式，但弔唁信仍要避免使用有紅線的信紙

書信起首第一行稱謂要頂格寫，是避免信紙不夠用

書信中用來表示尊敬的「抬頭」寫法，分為「平抬」和「挪抬」

書信中寫信遇到人名必須同行書寫

明信片因為不須封口，因此用「收」代替啟封詞「啟」即可

信封上收信人的稱謂是寫信人對收信人的稱呼

「道啟」是寫給師長的啟封詞

寫信給平輩可以使用啟封詞「鈞啟」

別人的女兒，可使用「令嬡」

對別人夫妻可使用「賢伉儷」

稱呼他人兄弟可使用「賢昆仲」

以上皆是

稱呼亡故的長輩，使用「亡」字

稱呼亡故的晚輩，使用「先」字

稱呼他人可使用「令」、「尊」、「貴」

稱呼自己可使用「內」、「敝」、「寶」

將「貴兄弟」改為「賢昆仲」

在「大星」這兩字之前空兩格

把「敝府」改為「敝寶號」

將「謹此」改為「肅此」

側書在提及自己或與己有關的人事物時使用，縮小字體是表示謙遜

抬頭是為了表示尊敬，挪抬在原行低一格書寫，平抬換行頂格書寫

申悃語和提稱語都是撰寫書信的必要項目，無論如何都不可以省略

不管撰寫哪種書信，都宜遵守「單字不成行，單行不成頁」的原則

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