Kearsipan Sistem Tanggal

1.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Dalam kearsipan sistem tanggal, untuk organisasi / perusahaan kecil, kode laci diambil dari.....

Tahun yang sedang berjalan

Bulan

Tanggal

Gabungan bulan (2 atau 3 bulan)

Gabungan tahun (2 atau 3 tahun)

2.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Sedangkan untuk organisasi / perusahaan menengah dan besar, kode laci diambil dari.....

Tahun yang sedang berjalan

Bulan

Tanggal

Gabungan bulan (2 atau 3 bulan)

Gabungan tahun (2 atau 3 tahun)

3.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Jika kode laci diambilkan dari gabungan bulan (misal : Laci Jan – Peb – Maret), maka kode guide diambilkan dari.......

Tahun yang sedang berjalan

Bulan

Tanggal

Gabungan bulan (2 atau 3 bulan)

Gabungan tahun (2 atau 3 tahun)

4.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Jika kode laci diambilkan dari gabungan bulan (misal : Laci Jan – Peb – Maret), maka hanging map diambilkan dari.......

Tahun yang sedang berjalan

Bulan

Tanggal

Gabungan bulan (2 atau 3 bulan)

Gabungan tahun (2 atau 3 tahun)

5.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Jumlah guide yang diperlukan dalam filing sistem tanggal adalah. . . .

10 buah

12 buah

26 buah

365 buah

13 buah

6.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Surat tanggal 2 Januari 2016, maka berada . . . .

Pada tanggal 2

Pada tanggal 3

Dalam drawer tahun 2016, di belakang guide Januari pada hanging folder 2

Di depan bulan Januari 2016

Setelah map tanggal 2

7.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Pada filing sistem tanggal, guide yang letaknya paling depan adalah. . . .

Januari

Pebruari

Desember

Nopember

Oktober

8.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Sistem kearsipan yang menyimpan arsip berdasarkan hari, tanggal, bulan dan tahun disebut. . . .

Geografis

Chronological

Numeric

Alphabetic

Subjectic

9.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Suatu arsip tertanggal 13 Maret 2003, arsip itu akan diberada pada laci. . . .

Tanggal 13

Bulan Maret

Tahun 2003

Folder 13

Maret

10.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Surat tanggal 27 Februari 2017, maka berada dalam hanging folder..........

27

Pebruari

2017

27-29

Pebruari - Maret

11.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Yang dijadikan kode laci pada sistem tanggal adalah. . . .

Nama hari

Tanggal

Bulan

Tahun yang sedang berjalan

Bulan yang lalu

12.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Jumlah minimal hanging folder yang dibutuhkan dalam filing sistem tanggal adalah.......... buah

250

300

356

365

536

13.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Dengan menggunakan filing sistem tanggal, untuk mencari surat pengajuan mutasi Sdr. Junianto, SE dari Tangerang ke kantor cabang Surabaya, tertanggal 15 Desember 2019 dapat ditemukan pada ...

Laci 2019, Guide Desember, Folder 15

Laci J-K, Guide J, Folder Ju

Laci Jawa-Bali

Folder Surabaya

Laci Kepegawaian

14.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Dengan menggunakan filing sistem tanggal, warkat tertanggal 15 Desember 2011 dapat ditemukan pada ..........

1) Laci 15 4) Laci 2011

2) Guide Desember 5) Guide 15

3) Folder Desember 6) Folder 15

2, 4, 6 benar

1, 2, 3 benar

1, 5, 6 benar

2, 3, 4 benar

4, 5, 6 benar

15.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Langkah pertama dalam prosedur penemuan kembali arsip sistem tanggal adalah.....

Menanyakan tanggal arsip yang akan dipinjam

Mengambil arsip

Memeriksa tanda pelepas

Mengunjungi laci filing cabinet

Mencatat ke dalam buku arsip

16.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Peralatan dalam kearsipan hampir sama pada semua sistem, yang berbeda dalam kearsipan sistem tanggal, diperlukan ....

Buku arsip

Rak sortir

Kartu indeks

Filing cabinet

Daftar klasifikasi

17.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Apabila 1 tahun penyimpanan arsip cukup menggunakan 1 laci filing cabinet maka susunan map / folder paling depan di dalam laci filing cabinet tersebut adalah ..........

31 Desember

1 Desember

31 Januari

1 Januari

29 Pebruari

18.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Berapakah jumlah folder yang diperlukan untuk mengisi antara guide Pebruari dan Maret ?

31 map / folder

30 map / folder

29 map / folder

28 map / folder

12 map / folder

19.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Berapakah jumlah folder yang diperlukan untuk mengisi antara guide Mei dan Juni ?

31 map / folder

30 map / folder

29 map / folder

28 map / folder

12 map / folder

20.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Yang dijadikan dasar untuk menentukan kode folder pada kearsipan sistem tanggal adalah .....

Tanggal surat

Tanggal diterimanya surat

Tanggal surat dikirim

Tanggal surat disimpan

Bulan yang tertera di surat

21.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Untuk perusahaan menengah dan besar, jika dalam satu tahun dibagi menjadi 3 (tiga) laci, maka jumlah guide pada masing-masing laci sebanyak ......

4 guide

3 guide

5 guide

12 guide

1 guide

22.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Jika dalam satu laci tahun 2020 terdiri dari bulan Januari – April, maka jumlah guide dan folder yang dibutuhkan sebanyak.......

4 guide, 121 folder

4 guide, 122 folder

122 guide, 4 folder

12 guide, 365 folder

3 guide, 120 folder

23.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Dalam prosedur penyimpanan arsip sistem tanggal setelah surat mendapat tanda pelepas surat / release mark, langkah berikutnya adalah....

Mencatat ke dalam buku arsip

Menyortir surat

Membaca surat

Memberi tanda arsip

Mengindeks tanggal surat

24.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Untuk menentukan caption pada filing sistem tanggal diambil pada .......

Tanggal surat

Asal surat pada surat keluar dan tujuan surat pada surat masuk

Asal surat pada surat masuk dan tujuan surat pada surat keluar

Tanggal diterimanya surat

Masalah / perihal surat

25.

Multiple Choice

30 sec

1 pt

Jika pada surat masuk tidak tertera tanggal surat, maka untuk menentukan caption pada filing sistem tanggal diambil pada .......

Tanggal dikirimnya surat tersebut

Asal surat pada surat keluar dan tujuan surat pada surat masuk

Asal surat pada surat masuk dan tujuan surat pada surat keluar

Tanggal diterimanya surat

Masalah / perihal surat

Explore this activity with a free account