30 questions
Segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu dinamakan ….
administrasi
tata keuangan
tata organisasi
tata usaha
tata pekerjaan
Dalam menjalankan kegiatannya, suatu organisasi diharapkan tidak akan terjadi tumpang tindih pekerjaan pada suatu unit. Hal ini akan terwujud jika organisasi menerapkan prinsip ....
pembagian kerja
pendelegasian wewenang
tingkat pengawasan
kestuan perintah
koordinasi
Mesin kantor yang digunakan sebagai alat pencatat atau perekam adalah ....
intercom
tape recorder
faksmile
telepon
teleks
Langkah pertama pengadaan barang tidak habis pakai adalah
memperkirakan biaya
menentukan skala prioritas
menganalisa dan menyusun kebutuhan
memperkirakan umur barang
memperhatikan standar barang
Dalam penanganan surat menurut sistem buku agenda, yang dipergunakan untuk mengantarkan surat adalah buku
agenda
verbal
kleper
ekspedisi
disposisi
Surat yang setiap bagian suratnya diketik dari sebelah kiri adalah surat bentuk
indented style
full block style
block style
semi block style
official block style
Kode penyimpanan arsip yang diperoleh dari nama perorangan atau nama organisasi adalah pengelolaan arsip menggunakan sistem
alphabetic
cronological
geographical
numerical
subjectical
Interkom, faksimile, dan telepon termasuk ke dalam
perlengkapan kantor
pesawat kantor
mesin kantor
perabot kantor
alat tulis kantor
Mesin tik dan mesin dikte termasuk ke dalam jenis mesin yang berfungsi sebagai
penghimpun bahan keterangan
pencatat bahan keterangan
pengolah bahan keterangan
pengganda bahan keterangan
pengirim bahan keterangan
Suatu mesin yang dapat digunakan untuk mengirim dan menerima surat, baik dalam bentuk tulisan maupun gambar adalah
service mail
telex
faksimile
tele typewriter
Pajak yang harus dikeluarkan oleh seseorang yang akan mengadakan perjalanan keluar negeri disebut
visa
paspor
KTP
fiskal
yellow card
Rapat yang dihadiri oleh seluruh anggota dan pengurus lengkap adalah
rapat pemecahan masalah
rapat koordinasi
rapat pleno
rapat tahunan
rapat insidental
Bukti transaksi penerimaan uang untuk pembayaran suatu transaksi adalah
kwitansi
nota asli
kopi nota
faktur asli
kopi faktur
Prosedur pencatatan kas kecil, dimana dana kas kecil yang diterima tidak selalu sama pada saat pengisian kembali dinamakan
metode perubahan kas kecil
metode dana tetap
metode fluktuasi
metode imprest
metode dana perubahan kas
Jika akan mengirim sebuah pesan melaui email dengan menambahkan lampiran dokumen maka yang dipilih adalah
trash
compose
draft
sent
attachment
Dalam penyelenggaraan kearsipan menurut sistem nomor decimal dewey, jumlah laci yang disediakan adalah
10000 buah
1000 buah
100 buah
10 buah
1 buah
Penyelenggaraan rapat yang bertujuan memberi informasi kepada peserta rapat, pengaturan tempat duduknya model
lingkaran
persegi empat
huruf U
workshop
klasikal
Untuk penyelenggaraan kearsipan menurut sistem masalah, banyaknya laci yang disediakan adalah didasarkan pada banyaknya ...
masalah utama
masalah pembantu
sub sub masalah
sub masalah
perihal surat
Diana merupakan seorang resepsionis yang salah satu pekerjaannya adalah menerima surat. Dalam melakukan pekerjaan penerima surat, hal yang seharusnya tidak dilakukan Diana yaitu ….
Menyerahkan surt masuk ke bagian tata usaha
Menerima surat masuk
Meneliti ketepatan alamat surat
Mencatat surat masuk ke buku agenda
Menandatangani bukti penerimaan surat
Pimpinan ingin menginstruksikan manajer pemasaran utnuk menyelesaikan masalah pemesanan barang yang disampaikan konsumen melalui surat. Pimpinan dapat memberikan instruksi melalui ….
kartu kendali
out slip
lembar disposisi
lembar ekspedisi
buku agenda
Tedi mengelola arsip yang berhubungan dengan masalah daftar riwayat hidup pegawai, surat-surat lamaran pegawai, dan surat-surat pengangkatan pegawai. Jenis arsip yang dikelola Tedi adalah ….
arsip pemasaran
arsip keuangan
arsip kepegawaian
arsip pendidikan
arsip sejaran
Suatu kantor memiliki dua buku agenda untuk mencatat surat masuk dan surat keluar secara terpisah. Buku agenda yang digunakan kantor tersebut adalah ….
buku agenda tunggal
buku agenda berpasangan
buku agenda kembar
buku agenda berganda
buku agenda verbal
Berikut ini factor intrinsic yang dapat menyebabkan rusaknya arsip yaitu ….
banjir
serangan serangga
rusaknya kertas arsip karena faktor usia
percikan bara api
tanah longsor
Perhatikan gambar berikut !
Peralatan tersebut merupakan alat yang dapat digunakan untuk
menyimpan data
menelusuri arsip
menindai dokumen
mencetak dokumen
mengkopi data
Rotary filing merupakan rak arsip berbentuk bundar. Penggunaan rotary filing untuk menyimpan arsip dilengkapi dengan
box
ticler file
hang map
guide
ordner
Surat yang dipakai secara intern dalam suatu organisasi, yang digunakan untuk meminta atau memberi informasi serta petunjuk antarpejabat kantor disebut
nota dan memo
warkat pos
kartu pos
telegram
surat bersampul
Dokumen yang tidak secara langsung dipergunakan dalam pekerjaan kantor disebut
dokumen dinamis
dokumen aktif
dokumen semi aktif
dokumen inaktif
dokumen statis
Orang atau sekelompok orang yang bertindak sebagai pihak penerima pesan dalam proses komunikasi adalah
komunikan
perantara
komunikator
media
feedback
Pada filing sistem abjad, surat dari Maharani Dewi Pramuditha dapat ditemukan di
guide berkode Pr
dibelakang guide berkode Ma
dalam laci berkode Ma
dalam folder berkode Pr
dalam laci berkode De
Paspor dinas adalah pasport untuk pegawai atau pejabat pemerintah yang melaksankan tugas perjalanan dinas keluar negeri. Paspor dinas bersampul warna
hijau
hitam
biru
coklat
merah