40 questions
Jenis pekerjaan kantor yang yang berhubungan langsung dengan kegiatan tata hubungan baik secara internal maupun eksternal adalah ….
pencatatan
klasifikasi
komunikasi
pengolahan
penyimpanan
Jenis media komunikasi yang biasa digunakan untuk berkomunikasi antar ruangan dalam suatu organisasi agar efektif dan efisien adalah ….
telepon
surat
radio
handphone
intercom
Saat Anda menerima telepon masuk dan penelpon ingin berbicara dengan pimpinan sementara beliau sedang sibuk dan tidak ingin diganggu. Apa yang harus disampaikan agar si penelepon tidak kecewa?
Bapak sedang sibuk tidak bisa diganggu!
Maaf Bapak sedang sibuk ada pesan yang ingin disampaikan?
Tinggalkan pesan saja Bapak sedang sibuk!
Lain kali telepon Bapak lagi!
maaf Bapak sedang sibuk nanti telepon lagi!
Pengejaan (Spelling) untuk huruf "H" adalah…
hotel
home
heart
history
hello
Dalam pelaksanaan kerja di sebuah organisasi perlu ditegaskan pihak yang berwenang memberikan tugas kepada masing-masing pegawai, hal ini berhubungan erat dengan prinsip penyelenggaraan administrasi yaitu….
pemusatan koordinasi
kekuasaan dan tanggung jawab
disiplin
kesatuan perintah
pembagian kerja
Petugas pelayanan diharapkan selalu memperhatikan keluhan pelanggan dan jangan sekali-kali mengabaikannya, Cara menangani pelanggan yang mengeluh karena pelayanan yang kurang adalah ….
menyampaikan solusi secara langsung
menanggapi, dicatat dan disampaikan kepada pimpinan
mencatat semua keluhan dengan lengkap
berusaha memberikan alasan yang jelas sehingga pelanggan puas
menghindari pelanggan yang suka mengeluh
Dalam memberikan pelayanan yang berhubungan langsung dengan konsumen dapat menimbulkan kesan baik bagi pelanggan maka harus diperhatikan hal berikut, kecuali ....
mengkonsumsi makanan yang cukup mengandung gizi
olahraga secara teratur
asesoris yang berlebihan
perawatan kulit dan wajah
perawatan rambut, kaki dan tangan
Melakukan pembinaan dalam hal pencegahan kecelakaan, memeriksakan kesehatan baik fisik maupun mental secara berkala, memasang gambar-gambar dan Undang- undang Keselamatan Kerja adalah ….
hak tenaga kerja
kewajiban tenaga kerja
kewajiban disnaker
kewajiban pimpinan perusahaan
kewajiban seluruh personil perusahaan
Pertolongan pertama yang harus dilakukan jika ada pegawai yang tersengat listrik adalah …
matikan aliran listrik
berteriak minta tolong
berlari karena ketakutan
membantu dengan menarik korban
membiarkan karena kita juga takut
Jika Anda membuat laporan keuangan kas kecil maka aplikasi software yang paling tepat adalah ….
MS Acces
MS Word
MS Power Point
MS Publisher
MS Excel
Berikut ini adalah langkah yang harus dilakukan dalam pengadaan kebutuhan barang ….
menyiapkan tempat penyimpanan, mengadakan pembelian, menyusun daftar kebutuhan,menyusun kebutuhan biaya, menyusun rencana pengadaan
mengadakan pembelian, menyusun daftar kebutuhan, menyusun kebutuhan biaya, menyusun rencana pengadaan, menyiapkan tempat penyimpanan
menyusun daftar kebutuhan, menyusun rencana pengadaan, menyusun kebutuhan biaya, mengadakan pembelian, menyiapkan tempat penyimpanan
mengadakan pembelian, menyiapkan tempat penyimpanan, menyusun daftar kebutuhan,menyusun kebutuhan biaya, menyusun rencana pengadaan,
menyusun daftar kebutuhan, mengadakan pembelian, menyusun kebutuhan biaya, menyusun rencana pengadaan, menyiapkan tempat penyimpanan
Salah satu cara memelihara mesin penjilid adalah ….
setelah dipergunakan laci tempat sisa kertas yang dilubangi dibersihkan
bagian yang berputar diberi pelumas
diletakkan di tempat yang kering
kain penyaring dibersihkan dengan bensin
bila tidak dipergunakan ditutup
Personal record meliputi catatan/dokumen mengenai kepegawaian. Tiga contoh mengenai personal record adalah ….
daftar riwayat hidup, DP3, riwayat pekerjaan
anggan, faktur, surat pengantar barang
jenis bahan baku, laporan produksi, kualitas barang
perabot kantor, mesin kantor, alat tulis kantor
perabot kantor, DP3, SPJ
Dalam penulisan surat baik dinas maupun niaga harus memperhatikan pemilihan kata yang baik, tidak menyinggung perasaan orang. Hal ini termasuk kriteria surat yang ….
lengkap
sopan
jelas
menarik
Benar
Setelah menyusun daftar kebutuhan biaya barang habis pakai, maka langkah berikutnya adalah ....
mengadakan pembelian
menyusun kebutuhan biaya
menyusun rencana pengadaan
menentukan tempat pembelian
menyiapkan tempat penyimpanan
Jika kita akan menggandakan dalam jumlah banyak dengan harga yang murah, maka lebih baik menggunakan ….
printer
photokopi
mesin offset
stensil
risograph
Tugas pencatat sebelum menyerahkan surat tersebut kepada pengarah adalah ….
memisahkan antara surat dinas dan pribadi
mencatat surat ke dalam kartu kendali
menentukan kode klasifikasi dan indeks surat
mengambil kartu kendali i sebagai ganti buku agenda
menyerahkan kartu kendali 2 dan 3 serta suratnya kepada pengarah
Untuk memastikan surat yang dikirim kepada pihak lain diterima dengan tepat dan tidak salah alamat maka perlu dicatat dalam buku ….
verbal
agenda tunggal
klaper
ekspedisi ekstern
kartu kendali
Fasilitas yang berisikan informasi e-mail yang tidak diperlukan lagi, baik e-mail yang telah anda kirim atau e-mail yang pernah masuk ke dalam inbox e-mail anda adalah ….
trash
draft
spam
inbox
sent
Seorang dokter yang membuka usaha prakteknya akan sangat tepat jika dokter tersebut memilih sistem penyimpanan data pasien dengan menggunakan ….
sistem wilayah
sistem tanggal
sistem nomor
sistem abjad
sistem pokok masalah
Alat kearsipan yang berfungsi untuk menyimpan arsip yang terbuat dari kertas tebal/ plastik tebal di dalamnya dilengkapi dengan penjepit dari logam untuk menyimpan surat bersifat sementara adalah ….
map
snelhecter
briefordner
portepel
map tanpa daun
Jika dalam sebuah daftar klasifikasi terdapat : 5 masalah utama, 10 submasalah dan 30 sub-submasalah maka kebutuhan guide posisi satu dan dua adalah ….
5 guide
10 guide
15 guide
40 guide
45 guide
Jika dalam sebuah kegiatan wawancara, terdapat gangguan seperti rusaknya peralatan perekaman dan listrik yang padam, maka hal yang paling tepat dilakukan adalah ….
mencatat hasil wawancara dengan lengkap
mencari kesempatan lain
tidak mencatat hasil wawancara
meminjam teman lain setelah selesai
mencatat hal-hal yang penting
Jika kita akan menggandakan dokumen dalam jumlah sedikit dan hasil yang baik dan berwarna maka sebaiknya kita menggunakan ….
printer
stensil sheet
photokopi
risograph
cetak offset
Untuk perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa pelayanan kesehatan sistem penyimpanan yang paling tepat dengan jenis usaha tersebut adalah sistem ….
abjad
nomor
wilayah
tanggal
pokok masalah
Dokumen perjalanan yang diberikan kepada warga negara yang diberikan ijin untuk meninggalkan negaranya untuk bepergian ke negara negara asing disebut ….
visa
fiscal
paspor
surat tugas
yellow card
Dalam menentukan informasi yang akan digunakan untuk melakukan perjalanan dinas, yang harus diperhatikan adalah, kecuali ….
bertanggungjawab
berpengalaman
banyak kemudahan
terpercaya
banyak diskon
Yang menjadi dasar penyusunan perjalanan dinas pimpinan adalah ….
jenis dan waktu kegiatan
waktu dan urgensi kegiatan
waktu dan jarak kegiatan
kebutuhan pimpinan dan kegiatan
keuangan dan kegiatan
Rapat yang bertujuan untuk menyelesaikan suatu persoalan atau masalah yang sedang dihadapi oleh suatu organisasi adalah rapat ….
formal
terbuka
penjelasan
perundingan
pemecahan masalah
Dokumen rapat yang dapat dijadikan sebagai sarana pengingat jalannya rapat dan hasil rapat itu sendiri disebut ….
risalah
undangan
laporan
notula
program kerja
Cara penyusunan notula dengan mencatat seluruh pembicaraan tanpa menghilangkan atau mengurangi percakapan atau kejadian dalam rapat, merupakan cara penyusunan ….
laporan
notula harfiah
notula rangkuman
risalah
rangkuman
Notula sebagai dokumen rapat harus dikirimkan kepada pihak-pihak yang terkait dengan rapat tersebut. Cara yang dapat ditempuh dalam pendistribusian notula yang tempatnya jauh adalah, kecuali ….
dikirim melalui jasa pos
dikirim melalui jasa paket
dikirim melalui e-mail
dikirim langsung
dikirim melalui jasa kurir
Dana kas kecil yang jumlah/besarnya tetap setiap periode (imprest system) adalah metode dana….
bertambah
tetap
rata-rata
menurun
Tidak tetap
Bukti transaksi penerimaan uang untuk pembayaran suatu trasnsaksi adalah….
nota asli
copi nota
faktur asli
copi faktur
bukti memo
Bentuk penataan ruang rapat yang paling tepat untuk penyelenggaraan yang jumlah pesertanya hanya jajaran direksi adalah ....
model kelas
model T
model terbuka
model V
model persegi panjang
Sebagai seorang sekretaris Anda diminta untuk menyusun semua pengeluaran yang berkaitan dengan penggunaan dana kas kecil. Salah satu metode pencatatan dana kas kecil adalah dengan metode dana tetap artinya ….
dana kas kecil naik
dana kas kecil turun
dana kas kecil tetap
dana kas kecil berubah
dana kas kecil habis
Agar dokumen transaksi keuangan dapat ditemukan dengan cepat dan tepat maka penyimpanan dokumen tersebut menggunakan sistem ….
abjad
nomor
wilayah
kronologis
pokok masalah
Jika pelanggan merasa tidak puas akan pelayanan kita dan marah-marah di kantor sebaiknya kita ….
layani untuk berdebat
minta maaf saja sudah cukup
minta maaf dan kita berikan solusi yang terbaik
biarkan saja karena pelanggan tidak teliti
melayani dengan setengah hati
Langkah terakhir dalam pengolahan data adalah ….
melaporkan hasil
memastikan alat ukur pengolahan data
memilih metode pengolahan data
menentukan variable penelitian
memastikan data yang akan diolah
Fungsi administrasi kepegawaian yang berhubungan langsung dengan pengembangan kemampuan pegawai/ tenaga kerja adalah ….
penilaian kecakapan pegawai
seleksi calon pegawai
penggolongan jabatan
bagian diklat
perencanaan kenaikan pangkat