ปฏิบัติตามกฎ ระเบียบของบริษัท

ปฏิบัติตามมาตราฐานการทำงาน

เมื่อเห็นสิ่งผิดปกติแล้วรีบดำเนินการ

ปฏิบัติตามหลักการของ 4ส ได้ด้วยตนเอง

ด้านวิชาการ และการตรวจประเมิน

ด้านการประชาสัมพันธ์ และการสร้างมาตรฐาน

ด้านการสร้างมาตรฐาน และการตรวจประเมิน

ด้านวิชาการ และการประชาสัมพันธ์

ไม่จริง เพราะในสำนักงานไม่มีแต่เอกสารแต่เพียงอย่างเดียว แต่ยังมีอาคาร/ครุภัณฑ์อื่นๆ อีกที่ต้องการการบำรุงรักษาให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน

ไม่จริง เพราะในสำนักงานเป็นงานบริการ จึงจำเป็นต้องมีการตรวจสอบสิ่งผิดปกติด้วยเช่นกัน

จริง เพราะการตรวจสอบสิ่งผิดปกติจะใช้กับเครื่องจักร และเครื่องมือช่วยการผลิตต่างๆ ไม่สามรถนำมาประยุกต์ใช้ในสำนักงานได้

ข้อ ก. และ ข้อ ข.

มาตรฐานกลาง และมาตรฐานการจัดเก็บ

มาตรฐานกลาง และมาตรฐานพื้นที่

มาตรฐานใช้งาน และมาตรฐานบำรุงรักษา

มาตรฐานใช้งาน และมาตรฐานพื้นที่

สะสาง สะดวก สวยงาม สร้างมาตรฐาน (สุขลักษณะ) สร้างสรรค์

สะสาง สะดวก สะอาด สร้างมาตรฐาน (สุขลักษณะ) สร้างสุขภาพ

สะสาง สะดวก สะอาด สร้างมาตรฐาน (สุขลักษณะ) สร้างวินัย (นิสัย)

สะสาง สะดวก สะอาด สร้างมาตรฐาน (สุขลักษณะ) สวยงาม

ความสะดวกสบายในการทำงาน

มีบรรยากาศในการทำงานที่ดี สถานที่ทำงานสะอาด สวยงาม

มีความปอดภัยในการปฏิบัติงาน

ลดความเมื่อยล้าในการทำงาน

ถังขยะ ชั้นจัดเก็บเอกสาร การใช้สีแสดงสัญญลักษณ์ท่อต่างๆ

อุปกรณ์ดังเพลิง โต๊ะทำงาน การกำหนดที่วางสิ่งของ การกำหนดที่วางวัตถุดิบ

ล็อกเกอร์ คอมพิวเตอร์ การจอดรถจักรยานยนต์ การจอดรถโพล์คลิฟต์

การจัดทำสันแฟ้มเอกสาร บอร์ดแสดงผลการทำ 5ส การใช้สีเส้นแสดงขอบเขต ผังสวิตช์ไฟฟ้าแสงสว่าง

ทำทุกวัน

ทำตลอดเวลา

ทำก่อนเริ่มปฏิบัติงาน

ทำภายหลังการเลิกงาน

สถานที่ทำงานสะอาด หยิบสิ่งของอุปกรณ์ได้ง่าย มีแต่สิ่งของ/อุปกรณ์ที่จำเป็นเท่านั้น

ทำงานได้อย่างรวดเร็วเพราะจัดเก็บของเป็นระเบียบ ได้พื้นที่ว่างเพิ่มเติม มีความปลอดภัย

ไม่มีสิ่งของที่ไม่จำเป็น/อุปกรณ์ชำรุด/สิ่งของที่หมดอายุอยู่ในพื้นที่ปฏิบัติงาน ลดการจัดสรรงบประมาณ ในการจัดหาทรัพยากรต่างๆ ลดกระบวนการทำงาน/ขึ้นตอนที่ไม่จำเป็นได้

ข้อ ข. และ ข้อ ค.

การนำหลักการ 5ส ไปใช้กับงานที่คนอื่นไม่รู้ ไม่เข้าใจ

การนำหลักการ 5ส ไปใช้กับงานที่มองไม่เห็นทางกายภาพ เช่น สถานที่ เอกสาร อุปกรณ์เครื่องมือ วัตถุดิบ เป็นต้น

การนำหลักการ 5ส ไปปรับปรุงกระบวนการทำงานเพื่อลดความสูญเปล่า

ข้อ ข. และ ข้อ ค.

พนักงานใหม่

ใครก็ได้

ผู้ที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องเอกสาร สิ่งของ อุปกรณ์นั้นๆ

ผู้ปฏิบัติงาน หรือผู้ที่รับผิดชอบเอกสาร สิ่งของ อุปกรณ์นั้นๆ โดยตรง

เพื่อลดความสูญเปล่า

เพื่อกำจัดของที่ไม่จำเป็น

เพื่อลดต้นทุน

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

เป็นมาตรฐานเรื่องเดียวกัน

มาจรฐาน 5ส เป็นส่วนช่วยส่งเสริมให้มาตรฐานการทำงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

ไม่เกี่ยวข้องกันอย่างสิ้นเชิง

มีเกี่ยวข้องกันบ้างเล็กน้อย

มูตะ มูริ มูระ

ระบบการมองเห็นได้ด้วยสายตา (Visual System)

ไคเซ็น

การขีดสี ตีเส้น

ได้ตลอดไป เพราะมีพนักงานเข้าใหม่อยู่ตลอดเวลา

ใช้ได้ตลอดไป เพราะเป็นสิ่งดีที่ควรปฏิบัติ

ใช้ได้แค่ช่วงเวลาหนึ่ง แล้วต้องมีการปรับปรุง หรือหากมีการปฏิบัติจนเป็นวินัยแล้วก็ควรยกเลิกมาตรฐานนั้น

ใช้ได้แค่ช่วงเวลาหนึ่ง เพราะต้องมีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

สถานที่ทำงานสวยงาม

ทำงานด้วยความสะดวกสบาย ทำงานได้ทันเวลาไม่ต้องทำ OT

สถานที่ทำงานสะอาดถูกสุขลักษณะ และมีความปลอดภัย สามารถพัฒนาตนเองและทีมงานได้

ถูกทุกข้อ

ส สะดวก เพราะหยิบใช้ได้ง่าย และไม่ต้องหาที่จัดเก็บ/จัดวางมาก

ส สะสาง เพราะพื้นที่ไม่ต้องรับผิดชอบในการสต็อกของ

ส สร้างมาตรฐาน เพราะเมื่อมาตรฐานกำหนดไว้ก็ต้องปฏิบัติตาม

ส สะสาง เพราะจะมีของเท่าที่จำเป็นต้องใช้ ในปริมาณที่จำเป็น และลดต้นทุนในการจัดซื้อของ ที่มากเกินความจำเป็น

ส สะสาง และ ส สร้างมาตรฐาน

ส สะสาง และ ส สะดวก

ส สะสาง และ ส วินัย

ส ทุกตัว

ส สร้างมาตรฐาน

ส สะสาง และ ส สะดวก

ส สะดวก และ ส สร้างมาตรฐาน

ส ทุกตัว

สร้างมาตรฐาน

ส สะดวก

ส สะดวก และ ส สร้างมาตรฐาน

ส ทุกตัว

การต้องการของพื้นที่การผลิต เพื่อปลอดภัย ไม่เกิดอุบัติเหตุ

ไว้ต้อนรับลูกค้าเวลามาดูงาน

ในส่วนการผลิต เครื่องจักรเป็นปัจจัยสำคัญ ซึ่ง ส สะอาด เป็นหลักการในการตรวจสอบผิดปกติของเครื่องจักรที่จะค้นหาความไม่พร้อมในการทำงานของเครื่องจักร

ข้อ ก และ ข้อ ข.

เพื่อความสะดวก

เพื่อความสวยงาม

เพื่อความรวดเร็ว

เพื่อความปลอดภัย

ส สะอาด และ ส วินัย

ส สะสาง , ส สะอาด และ ส วินัย

ส สะสาง และ ส สะอาด

ส ทุกตัว

มีความสำคัญเพราะพนักงานจะได้พบกับผู้บริหาร และทำกิจกรรมร่วมกัน

มีความสำคัญเพราะเป็นวันที่ผู้บริหาร และพนักงานทุกคนได้มีโอกาสมาพบกันเพื่อติดตามผลการดำเนินการ ระบบ 5ส อย่างเป็นทางการ รวมถึงผู้บริหารได้แสดงเจตนารมณ์ในการส่งเสริม สนับสนุน ระบบ 5ส อย่างจริงจัง

ไม่สำคัญเพราะทำ 5ส เป็นประจำทุกวันอยู่แล้ว

ไม่สำคัญเพราะผู้บริหารลงตรวจ 5ส เป็นประจำอยู่แล้ว

เพื่อให้พนักงานทุกคนได้รับทราบ รับรู้อย่างทั่วถึงว่าจะนำระบบ 5ส มาใช้ในองค์กร

เพื่อให้พนักงานทุกคนได้มีส่วนร่วมกับการดำเนินการระบบ 5ส

เพื่อให้พนักงานมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้ไปในทางเดียวกันถึงการนำระบบ 5ส มาใช้ในองค์กร

ถูกทุกข้อ

สั่งการ และกำกับดูแล

สร้างขวัญกำลังใจ และให้การสนับสนุนทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการระบบ 5ส เช่น เวลา งบประมาณบุคลากร

การตรวจสอบประเมิน

ข้อ ข. และ ข้อ ค.

กิจกรรม

วิธีการทำงานปกติ

การบริหาร

เครื่องมือ

พนักงาน

บริษัท

สังคม

ลูกค้า

อุบัติเหตุ

ของเสีย

มลพิษ

เครื่องจักรขัดข้อง

หัวหน้าทำเป็นตัวอย่างที่ดี

ทำโทษเมื่อพนักงานไม่ดำเนินการ

ให้พนักงานเข้าใจประโยชน์

ให้รางวัลพนักงานที่ทำ

ไม่ทำดรรชนีตู้

เอกสารเซ็นล้นถาด

ไม่มี Lay Out ไฟในห้อง

ไม่มีป้ายบอกทาง

เดี๋ยวนี้ไม่มีการตีเส้นมันเลอะเทอะพื้นผิวเวลาทำความสะอาด

การทำ 5ส ต้องระบุ KPI ว่า QCD ได้เพิ่มหรือลดลงอย่างไร

ถ้าอยากให้ 5ส ยั่งยืน เรื่องการตรวจเป็นประจำเป็นสิ่งสำคัญ

Big Cleaning Day เป็นสิ่งไม่จำเป็น ถ้าพนักงานทำ 5ส จนไม่ต้องทำ 5ส

ค้นหาได้เร็วภายใน 30 วินาที

ระบุที่อยู่ของทุกชิ้น เป็นดัชนี หรือเห็นด้วยสายตาทันที

ลดของใช้ให้มากสุด

ไม่มีข้อใดถูก

บริษัทมีกำไรมากขึ้น

สิ่งแวดล้อมดีขึ้น

สะอาด สว่าง สงบ

สุข สนุก สบาย

ตรวจเพื่อให้คะแนน

ตรวจเพื่อดูว่าแต่ละพื้นที่ได้ทำ 5ส จริงหรือไม่

ตรวจเพื่อให้ขวัญกำลังใจกับพนักงาน

ตรวจเพื่อยกระดับมาตรฐาน 5ส ให้สูงขึ้น

มี Productivity เพิ่มขึ้น

มี Wasteและ Loss ลดลง

มี Moral , Safety และ Productivity เพิ่มขึ้น

ถูกทุกข้อ

ส2

ส3

ส4

ส5

เป็นหน้าที่

เป็นการทำให้ถูกสุขลักษณะ

เป็นการตรวจสอบ

เป็นการทำไม่ให้เกิดสิ่งสกปรก

ลดสิ่งที่ก่อให้เกิดโรค

ลดความสูญเปล่า

ลดความเสี่ยงที่เกิดจากการทำงาน

ลดความผันแปร

เสียเวลาทำงาน

ไม่เสียเวลาทำงาน

ถูกทั้งข้อ ก. และ ข้อ ข.

หัวหน้าพื้นที่

ผู้บริหาร

คณะกรรมการส่งเสริม

ถูกทุกข้อ