17 questions
1. Las funciones del archivo son...
a) Almacenar, conservar y recuperar la información.
b) Guardar, ordenar y utilizar la información
c) Utilizar, conservar y ordenar los datos.
d) Ordenar, almacenar y mantener los datos.
2. ¿Cuál de los siguientes fines del archivo no es correcto?
a) Proporcionar los mejores servicios al menor coste.
b) Ser una herramienta que facilite la perfecta conservación de los documentos.
c) Ser una herramienta más en el manejo de la información.
d) Dar un servicio útil a la empresa.
3. Los archivos semiactivos contienen…
a) La información más usada.
b) La información utilizada de forma circunstancial.
c) La información de cada departamento empresarial.
d) No existen.
4. El sistema de ordenación alfabética es muy útil para...
a) Archivar facturas y recibos.
b) Archivar datos personales.
c) Guardar los correos electrónicos.
d) Guardar la publicidad.
5. Entre los principios de la LOPD, encontramos…
a) La calidad de los datos.
b) La seguridad de los datos.
c) La rectificación.
d) La revocación.
6. Las medidas de seguridad se dividen en tres niveles…
a) Básico, medio y alto.
b) Leve, grave y muy grave.
c) Básico, intermedio y final.
d) Iniciales, intermedios y finales.
7. El nivel de seguridad básico hace referencia a medidas aplicables a…
a) Todo tipo de ficheros, independientemente del tipo de datos.
b) Los ficheros en función del uso de los datos.
c) Ficheros que contengan datos que puedan ayudar a evaluar la personalidad de su propietario.
d) Los datos menos utilizados.
8. Para la adecuación de la LOPD, seguiremos, entre otros, los siguientes pasos…
a) Análisis inicial, localización y clasificación de ficheros.
b) Ordenación, localización y eliminación de ficheros.
c) Inscripción, clasificación y renovación de ficheros.
d) Seguimiento de documentos utilizados en la empresa.
9. El Manual de Seguridad de los archivos…
a) Se realizará de manera voluntaria y seguirá un estilo libre.
b) Será presentado a la AEPD.
c) Debe estar al alcance de todos los trabajadores de la empresa
d) Solamente ha de estar al alcance del responsable del fichero y del personal de recursos humanos.
10. Entre las funciones de la AEPD no está…
a) La de sancionar.
b) La de informar.
c) La de ordenar los archivos.
d) La de asesorar.
11. Las infracciones pueden ser…
a) Leves, graves y muy graves
b) Bajas, medias y altas.
c) Insignificantes, importantes y muy importantes.
d) Altas, bajas y medias.
12. La principal diferencia entre la firma digital y la electrónica es…
a) El respaldo legal que tiene la primera.
b) El respaldo legal que tiene la segunda.
c) El fin para el cual se utilizan.
d) El nombre.
13. En relación a la firma electrónica…
a) Sustituye a la firma manuscrita en el mundo electrónico.
b) Solo se utiliza en las relaciones con la administración.
c) No puede evitar la suplantación de la personalidad de los interlocutores.
d) Es útil para todas las gestiones con el Estado.
14. En relación al certificado electrónico…
a) Necesita ser firmado por una autoridad de certificación.
b) Identifica a varios usuarios con sus firmas.
c) Solo podemos tener un certificado electrónico en nuestro ordenador.
d) Necesita ser firmado por más de una autoridad de certificación.
15. El DNIe…
a) Es un instrumento para acreditar y firmar electrónicamente.
b) Es un documento con validez ilimitada.
c) Sustituye a la firma manuscrita.
d) Solamente es útil digitalmente.
16.La carpeta Documentos finalizados que está en el escritorio del ordenador, se encuentra en:
a) Archivos activos
b) Archivos semiactivos
c) Archivos pasivos.
d) Archivos centralizados.
a) E-1,M-45,M-15,T-11,P-8,M-55T-22,P-14,E-7.
b) E-1,M-45,T-22,E-7,M-15,T-11,P-8,M-55,P-14,
c) E-1,E-7,M-15,M-45,M-55,P-8,P-14,T-11,T-22.
d),E-7,M-15,T-11,P-8,M-55, E-1,M-45,T-22,P-14